Disclaimer en gebruiksvoorwaarden

1. Private server en applicatie

Deze administratie-applicatie en de bijbehorende serveromgeving worden beheerd als een onafhankelijke omgeving door De Ruijter IT diensten. De applicatie helpt bij het vastleggen van klanten, uren, artikelen, verhuur en facturen. Zij geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Handelsnamen, merken en rechten van derden blijven bij hun respectievelijke eigenaren.

2. Gebruik op eigen risico

De applicatie wordt aangeboden op basis van “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”. Er is geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid, veiligheid, juistheid of foutloze werking.

Controleer zelf klantgegevens, uren, tarieven, btw-berekeningen, facturen en betalingen voordat je deze gebruikt of verstuurt. Je blijft verantwoordelijk voor je administratie en voor het naleven van de verplichtingen die op jouw situatie van toepassing zijn.

Bewaar belangrijke bedrijfsgegevens ook zelf. Gegevens kunnen door storingen, fouten, misbruik of onderhoud verloren gaan. Back-ups en herstel zijn afhankelijk van de instellingen en diensten van de hostingomgeving; de applicatie garandeert geen herstel van verloren gegevens.

Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaren van je inloggegevens. Na drie mislukte inlogpogingen kan het gebruikte IP-adres worden geblokkeerd. Een beheerder kan de blokkade vrijgeven.

3. Logbestanden en locatiegegevens

Voor de beveiliging registreert de applicatie mislukte inlogpogingen met het IP-adres, het aantal pogingen en het tijdstip. Geblokkeerde adressen blijven in de applicatie geregistreerd totdat een beheerder ze vrijgeeft of verwijdert.

De hostingomgeving kan daarnaast technische toegangs- en foutmeldingen in serverlogbestanden vastleggen. De precieze gegevens, toegang en bewaartermijn daarvan worden bepaald door de hostingconfiguratie en de hostingprovider. De applicatie bevat geen volledig activiteitenlogboek waarin iedere handeling van iedere gebruiker wordt bijgehouden.

Op de loginpagina wordt voor een globale plaatsbepaling het publieke IP-adres gedeeld met ipapi.co. Als coördinaten beschikbaar zijn, laadt de pagina een kaart van OpenStreetMap met de geschatte locatie. Een IP-locatie is onnauwkeurig en kan bijvoorbeeld rond het centrum van een plaats liggen.

4. Uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan zijn De Ruijter IT diensten en de beheerders niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van, of het niet kunnen gebruiken van, de applicatie of server. Dit omvat onder meer gegevensverlies, fouten in de administratie en schade aan apparatuur, software of netwerkverbinding. Deze beperking geldt niet voor zover aansprakelijkheid volgens toepasselijk recht niet kan worden uitgesloten.

5. Wijzigingen en beëindiging

De Ruijter IT diensten kan functies, toegang of beschikbaarheid aanpassen, beperken of beëindigen wanneer dat nodig is voor beheer, onderhoud of beveiliging. Waar dat redelijkerwijs mogelijk is, wordt hierover vooraf bericht gegeven.

6. Akkoord

Door de applicatie te gebruiken, verklaar je deze disclaimer en gebruiksvoorwaarden te hebben gelezen. Ga je hiermee niet akkoord, gebruik de applicatie dan niet.